Fragen & Antworten
Fragen zur Software?
Antworten zu Künstlicher Intelligenz, Fachfunktionen, Betrieb und Zusammenarbeit.
Ein Stichwort genügt. Passende Antworten öffnen sich direkt.
01 / Einstieg
Künstliche Intelligenz & Funktionen
Was kann ich mit der Künstlichen Intelligenz tun?
Sie können Fragen stellen, Informationen ordnen, Entwürfe vorbereiten und Ergebnisse als Tabelle oder Grafik weiterbearbeiten. Welche Funktionen für Ihre Aufgabe sinnvoll und verfügbar sind, prüfen wir am konkreten Einsatz.
KI-Funktionen ansehen →Kann ich mit KI beginnen, ohne Fachmodule einzusetzen?
Ja, die KI ist als eigenständiger Einstieg vorgesehen. Fachfunktionen können den Arbeitsablauf später ergänzen. Den tatsächlich nutzbaren Umfang, die Einrichtung und den Betrieb klären wir für Ihr Team.
Woher kennt die KI unsere eigenen Informationen?
Ein Assistent kann für eine Aufgabe eingerichtet und mit geeignetem Wissen verbunden werden. Welche Unterlagen eingebunden werden dürfen, wer darauf zugreift und wie aktuell sie gehalten werden, legen wir für den Einsatz fest.
Softwarebasis verstehen →Prüft die KI ihre Antworten selbst?
KI-Ausgaben sind Arbeitsentwürfe. Ihr Team prüft Fakten, fachliche Eignung und Freigabe, bevor ein Ergebnis verwendet oder weitergegeben wird. Wir zeigen den vorgesehenen Prüfweg bei der Einführung.
02 / Arbeitsalltag
Fachbereiche & Module
Welche Fachbereiche deckt die Software ab?
Die Website ordnet die Funktionen in Betreuung, Finanzen und Personal. Der KI-Einstieg steht daneben als eigener Produktbereich. Innerhalb jedes Bereichs sehen Sie die Module und deren Funktionen direkt zusammen.
Produktbereiche ansehen →Müssen wir alle Module übernehmen?
Nein. Wir gehen von Ihrer Aufgabe aus und prüfen die dafür passenden Funktionen. Ob ein bestimmtes Modul einzeln oder in einer Kombination bereitgestellt werden kann, bestätigen wir im konkreten Angebot.
Wie hängen KI und Fachfunktionen zusammen?
Organisation, Nutzer und Zugriffe bilden die gemeinsame Softwarebasis. Die KI unterstützt Fragen, Wissen und Entwürfe. Fachfunktionen ergänzen Aufgaben wie Hilfeplanung, Finanzvorgänge oder Dienstplanung, wenn der Einsatz das braucht.
Können bestehende Abläufe und Systeme angebunden werden?
Wir prüfen zunächst den vorhandenen Ablauf, die benötigten Daten und mögliche Schnittstellen. Ob eine Anbindung sinnvoll und technisch möglich ist, gehört zur Klärung Ihres Vorhabens; eine pauschale Integration versprechen wir nicht.
Zusammenarbeit ansehen →Zeigen die Praxisbeispiele echte Kundenprojekte?
Nein. Die Seiten für Dienstleistung, Immobilienverwaltung, Pflegeheime, soziale Betreuung und Eingliederungshilfe zeigen mögliche Abläufe oder Fragen, die wir gemeinsam klären. Sie sind keine Kundenreferenzen und enthalten keine gemessenen Einsparungen. Bei Dienstleistung bestimmen wir erst in der Beratung, welche Unterstützung für Ihre Anfragen sinnvoll ist.
Praxiswege ansehen →03 / Technischer Rahmen
Betrieb & Daten
Kann die Software mit einem lokalen KI-Modell laufen?
Ein lokales Sprachmodell kann über die vorhandene Modellanbindung vorgesehen werden. Ob es Ihre Aufgabe in der gewünschten Qualität und Geschwindigkeit erfüllt, prüfen wir zusammen mit Hardware und Betriebsaufwand.
Betriebswege vergleichen →Ist auch ein externer Modellanbieter möglich?
Ja, die Plattform enthält Anbindungen für externe Anbieter. Modell, Region, Vertrag, Datenweg und laufende Kosten werden passend zu Ihren Anforderungen festgelegt.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das hängt von der vereinbarten Architektur ab. Vor dem Einsatz klären wir Hosting, Modellanbieter, Datenwege, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten. Informationen zur Verarbeitung auf dieser Website stehen in der Datenschutzerklärung.
Welche Daten dürfen wir im Kontaktformular eingeben?
Beschreiben Sie die Aufgabe ohne personenbezogene Bewohner-, Gesundheits-, Personal- oder Finanzdaten. Für die erste Einordnung genügen Bereich, gewünschtes Ergebnis und Ihre Kontaktdaten.
04 / Nächster Schritt
Zusammenarbeit & Angebot
Wie beginnt ein Projekt mit Smart AI Solutions?
Sie beschreiben eine wiederkehrende Aufgabe und das gewünschte Ergebnis. Wir ordnen vorhandene Funktionen und offene Voraussetzungen ein, besprechen einen begrenzten Vorführfall und halten den möglichen Umfang fest.
Unser Vorgehen ansehen →Was kostet der Einsatz?
Wir bieten kein Produkt von der Stange mit einem pauschalen Paketpreis. Zuerst klären wir Ihre Aufgabe und Anforderungen. Daraus ergeben sich die benötigten Funktionen und Lizenzen, die Zahl der Nutzer, mögliche Anpassungen, der Einführungsaufwand und die Betriebsform. Ein Angebot zeigt einmalige Arbeiten und laufende Kosten getrennt und nachvollziehbar.
So entsteht Ihr Angebot →Welche Vorgänge wähle ich und wie schätze ich den Nutzen?
Welche Vorgänge Sie für Ihren Bereich wählen, hängt von der konkreten Aufgabe ab. Der Rechner erklärt, was gezählt und geprüft werden sollte: etwa vergleichbare Schreiben in der Immobilienverwaltung, Betreuungsdokumentationen im Pflegeheim, Übergaben in der sozialen Betreuung oder Schritte der Hilfeplanung. Auch Büroanfragen, Planungsrunden und Finanzvorgänge werden getrennt betrachtet. Die Auswahl setzt keine Zeit- oder Kostenzahlen ein. Für Dienstleistungsanfragen ohne klaren Ablauf beginnen wir mit einer Beratung; eine belastbare Nutzenrechnung lässt sich daraus noch nicht ableiten.
Vergleichen Sie für eine konkrete Aufgabe die Vorgänge pro Monat, die heutige Bearbeitungszeit und die Zeit mit Unterstützung einschließlich Prüfung und Nacharbeit. Ergänzen Sie den Anteil tatsächlich unterstützter Vorgänge sowie Lizenz-, Betriebs- und Einführungskosten. Der Nutzenrechner zeigt Zeitwert, Kostenschwelle und vorsichtige Varianten. Freie Zeit ist nur dann eine Budgetersparnis, wenn tatsächlich Ausgaben entfallen.
Mit eigenen Zahlen rechnen →Sind alle gezeigten Funktionen sofort verfügbar?
Die Seiten zeigen dokumentierte Funktionen und Beispielansichten. Vor einer Zusage prüfen wir am passenden Produktstand, was vorgeführt und für Ihren Einsatz geliefert werden kann. Auch Abhängigkeiten und Anpassungen gehören in diesen Abgleich.
Hinweise zum Produktstand →Was sollte in einer ersten Anfrage stehen?
Eine kurze Beschreibung Ihres Ablaufs reicht: Was kostet heute Zeit, was soll leichter werden und wer arbeitet damit? Das Kontaktformular hilft Ihnen Schritt für Schritt. Sie müssen keinen Modulnamen kennen.
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