Produktbereich
Personal & Dienstplanung
Mitarbeitende, Dienstplanung und Arbeitszeit organisieren. Wählen Sie das passende Modul.
Funktionen im Überblick
Dienstplanung
Funktionen und Beispiel
Dienstpläne mit dem tatsächlichen Schichtbedarf abstimmen und Auswirkungen von Abwesenheiten früh erkennen.
Funktionen
- Wunschdienstplan
- Wünsche der Mitarbeitenden in die Planung einbeziehen.
- Abwesenheiten
- Urlaub, Krankheit und Fortbildung mit dem verfügbaren Team abgleichen.
- Soll und Ist
- Schichtbedarf, geplante Besetzung und Arbeitszeiten gegenüberstellen.
- Planungsanalyse
- Regelbasierte Hinweise und Auswertungen zur fachlichen Prüfung der Planung nutzen.
Eine Abwesenheit ändert die verfügbare Besetzung. Bedarf, Wünsche und vorhandene Zuordnungen werden geprüft und der Plan angepasst.
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Dienstplanung
Beispielwoche| Team | Mo | Di | Mi | Do | Fr |
|---|---|---|---|---|---|
| Demo-Team A | F | F | – | S | S |
| Demo-Team B | S | – | S | F | F |
| Demo-Team C | N | N | N | – | N |
*Separater Beispielbedarf: 15 Dienste, davon 12 geplant. Freie Felder sind nicht automatisch unbesetzte Dienste.
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Mitarbeiterverwaltung & Personalakte
Funktionen und Beispiel
Mitarbeiterakte, Verträge, Schriftverkehr und Reporting in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung organisieren.
Funktionen
- Mitarbeiterakte
- Die relevanten Informationen zur Person an einem Ort zusammenführen.
- Verträge
- Personalverträge und zugehörige Angaben verwalten.
- Mitarbeiterschriftverkehr
- Schreiben mit Vorlagen und bearbeitbaren KI-Entwürfen vorbereiten.
- Personalreporting
- Informationen für die Team- und Personalorganisation auswerten.
Mitarbeiterinformationen, Verträge und zugehöriger Schriftverkehr werden in der Akte betrachtet und bei Bedarf ausgewertet.
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| Bereich | Information |
|---|---|
| Vertrag | Teilzeit · 30 Stunden/Woche |
| Dokumente | Vertragsunterlagen & Vereinbarungen |
| Schriftverkehr | Vorlage → Entwurf → Prüfung |
| Auswertung | Arbeitszeit & Personalübersicht |
Von der Personalinformation direkt zum zugehörigen Dokument.
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Arbeitszeit & Anwesenheit
Funktionen und Beispiel
Beginn, Ende und Pausen erfassen. Anwesenheit und geleistete Stunden für Mitarbeitende und Leitung nachvollziehbar machen.
Funktionen
- Ein- und Ausstempeln
- Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen dokumentieren.
- Buchungsherkunft
- Die Verbindung zur Buchung wird serverseitig über die IP-Adresse protokolliert.
- Stunden & Anwesenheit
- Tagesübersicht, Arbeitszeitkonto und Anwesenheiten betrachten.
- Mitarbeiterberichte
- Arbeitszeitnachweise und Auswertungen je Mitarbeiter vorbereiten.
Beginn, Pausen und Ende werden erfasst; die Stunden werden im Zeitkonto betrachtet und für einen Bericht vorbereitet.
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Kommen12:00
Pause12:30
Weiter16:00
Gehen
Beispielbuchung · IP-Herkunft serverseitig protokolliert
Beispielansicht mit fiktiven Daten