smartai.SOLUTIONS

KI · SOFTWARE · BERATUNG

KI kann antworten.
Ihre Arbeit braucht Zusammenhang.

Ein Schreiben kommt an. Die KI fasst es zusammen. Doch wer findet später den Vorgang, die letzte Absprache und den nächsten Schritt? Genau dort setzen wir an.

WO ZEIT VERLOREN GEHT

Was passiert
nach der Antwort?

Bei wiederkehrender Arbeit müssen Informationen auffindbar bleiben und der nächste Schritt klar sein.

01 / DAS PROBLEM

Zu viel bleibt verstreut.

Nachrichten, Dateien und Absprachen liegen an verschiedenen Orten. Der Zusammenhang muss immer wieder gesucht werden.

02 / ALLGEMEINE KI

Ein starker Helfer.

ChatGPT und Claude können Fragen klären, Dateien auswerten und Entwürfe vorbereiten. Ergebnisse und Datenwege müssen geprüft werden.

03 / SMART AI SOLUTIONS

Die Arbeit geht weiter.

Wir verbinden das Ergebnis mit Anliegen, Unterlagen, Verlauf und Zuständigkeiten – in einer Arbeitsumgebung für Ihren Ablauf.

Auch allgemeine KI-Dienste bieten Projekte und Anbindungen. Für einzelne Aufgaben können sie bereits ausreichen. Unser Mehrwert liegt im gemeinsam eingerichteten Ablauf.

EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG

Aus einer Nachricht
wird ein nächster Schritt.

Ein möglicher Schriftverkehrsablauf. Die konkrete Einrichtung und Verfügbarkeit klären wir für Ihre Aufgabe.

  1. 01
    Eingang

    Eine Anfrage kommt an. Eine KI kann sie zusammenfassen und einen Entwurf vorbereiten.

  2. 02
    Zusammenhang

    Der Vorgang führt Unterlagen, bisherige Absprachen und offene Punkte zusammen.

  3. 03
    Weiterarbeit

    Sie prüfen die Antwort, entscheiden und halten fest, wie es weitergeht.

VORGANG / 204BEISPIEL
NEU EINGEGANGEN„Wie ist der aktuelle Stand?“Die Frage ist schnell gestellt.
ZUGEORDNETZum selben AnliegenAngebot · letzte Absprache · offene Aufgabe
NÄCHSTER SCHRITTAntwort vorbereiten und prüfen.Der Vorgang bleibt nachvollziehbar.

Illustration mit Beispieldaten; keine Aufnahme einer kundenseitigen Installation.

DIE GEMEINSAME BASIS

Ein Core.
Viele passende Wege.

Wir richten eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgabe ein. Die gemeinsame Basis hält Organisation, Zugriffe und Vorgänge zusammen; passende Funktionen kommen nach Bedarf hinzu.

01Wissen & KI

Fragen, Unterlagen und Entwürfe mit den passenden Quellen weiterverwenden.

02Betreuung & Hilfeplanung

Beobachtungen, Übergaben und Ziele im Verlauf derselben Person betrachten.

03Finanzen & Verwaltung

Belege und Vorgänge zuordnen und offene Schritte im Blick behalten.

04Personal & Zeit

Wünsche, Dienstplanung und Arbeitszeiten im Team abstimmen.

AUF EINER GEMEINSAMEN BASIS

Die Basis für Ihr Unternehmen

  • Datenschutz

    DSGVO-Anforderungen bei der Umsetzung berücksichtigen.

  • Skalierbarkeit

    Die Azure-Infrastruktur wächst mit Ihrem Bedarf.

  • Sicherheit

    Datensicherheit und Zugriffsrechte von Anfang an einplanen.

  • Flexibilität

    Bestehende Systeme anbinden und Funktionen schrittweise erweitern.

Mehr zu Architektur, Azure und Datenschutz

DER CORE IN DER PRAXIS

Dieselbe Basis.
Unterschiedliche Arbeitsabläufe.

Diese Beispiele zeigen, wie dieselbe Core-Basis je nach Einsatz andere Informationen, Funktionen und nächste Schritte verbindet.

01 / PRIVAT

Wichtige Dinge wiederfinden.

Zum Beispiel bei einer Immobilie: Ein neues Schreiben, frühere Unterlagen und offene Punkte bleiben am selben Vorgang.

02 / KLEINER BETRIEB

Vom Anliegen zur Handlung.

Zum Beispiel bei einer Kundenanfrage: Zuständigkeit, Absprachen und Angebot bleiben in einem Verlauf.

03 / TEAM

Wissen bleibt nutzbar.

Zum Beispiel in der Betreuung: Eine Beobachtung erreicht die nächste Schicht; Ziele und Aufgaben bleiben im Blick.

WIE WIR ARBEITEN

Erst den Alltag verstehen.
Dann die Lösung bauen.

Wir bringen Erfahrung aus Finanzen und sozialem Bereich mit und nutzen unsere eigene Anwendung täglich. Deshalb beginnt unsere Arbeit bei Ihrem tatsächlichen Ablauf.

01Aufgabe verstehen

Wo wird gesucht, übertragen oder erneut erklärt?

02Passend einrichten

Welche Funktionen, Zugriffe und Betriebsform werden gebraucht?

03Im Alltag prüfen

Wir erproben den Ablauf und begleiten die vereinbarte Einführung.

Was könnte sich für Ihr Team lohnen? Im Nutzenrechner setzen Sie Ihre eigenen Zeiten und Kosten ein.

Mit eigenen Zahlen prüfen

DER NÄCHSTE SCHRITT

Erzählen Sie uns,
was leichter werden soll.

Sie müssen kein Modul kennen. Beschreiben Sie die Aufgabe – wir klären gemeinsam den sinnvollen Einstieg.

Arbeitsablauf besprechen